El Centro promueve una cultura y un entorno pro innovación y emprendimiento en la Universidad y en el país, a través de encuentros, construcción de redes y la promoción de proyectos conjuntos entre la academia, el sector privado y el sector público.

El reto 

Necesitábamos centralizar en un solo lugar las herramientas para gestionar postulaciones, evaluaciones y también hacerle seguimiento al portafolio de emprendimientos que apoyamos desde el centro de innovación de la Universidad Católica. Además, en la última convocatoria que hicimos Discovery, convocatoria abierta al público que hicimos junto con Invexor Venture Capital, queríamos  aumentar el alcance y difusión, para así obtener más y mejores postulaciones de emprendimientos, para  apoyarlos en su escalamiento comercial. 

La solución

Al incorporar tecnología, pudimos integrar procesos, como el de postulación con el de evaluación, y además mejorar los tiempos, ya que apenas se cierra una convocatoria, podemos asignar evaluador y comenzar esa etapa, generando eficiencia en nuestros procesos y posibilidad de obtener información en línea. El tener todo centralizado, nos permite además de monitorear y gestionar el portafolio de más de 1000 negocios que hemos incubado y apoyado desde el centro de innovación de la Universidad, obtener estadísticas y reportes, lo que es vital a la hora de medir y ajustar la estrategia que tenemos con base en datos reales, con el fin de agregar mayor valor a nuestro portafolio de empresas.

500 consultas de postulantes en línea

Al contar con una plataforma en línea, los emprendedores pudieron tener una asistencia directa en caso de tener dudas al postular, mejorando su experiencia y logrando un mayor número de postulaciones. Igualmente, reportar y mantener informados a nuestros stakeholders es un proceso sencillo y ágil, pudiendo acceder a esta información en línea. 

Los resultados

Logramos unificar en un solo lugar la base de datos de proyectos que han postulado y trabajado con nosotros, facilitando nuestro proceso de consulta a nuestra base de datos con fines de análisis y contar con trazabilidad de cada uno de los negocios que hemos apoyado para evidenciar el estado en que se encuentra y su desempeño. Hemos optimizado el tiempo de gestión del proceso en general. Y en la última convocatoria, además hicimos una difusión que nos permitió aumentar de 36 a más de 400 postulaciones ingresadas.

Si quieres conocer cómo podemos ayudarte a optimizar tu proceso de convocatorias y gestión de portafolios de proyectos.

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