Cuando se produce un proceso de negociación de inversión privada en Startups -empresas en etapa temprana y de alto componente innovador-, es importante que las partes involucradas pongan todas las cartas sobre la mesa desde el principio. Esto significa que quienes quieren comprar, vender, financiar o invertir, desean saber cuál es la situación real del negocio.

Poner las cartas sobre la mesa es un equilibrio entre información relevante y facilidad para comprenderla. Es decir, el contenido que se entregue debe ser el adecuado para evaluar la situación financiera y legal del negocio, y evaluación técnica del producto o servicio ofrecido; y ser fácil de entender por parte de quienes se encuentran negociando. Este espacio, donde se puede centralizar y organizar la información a ser evaluada, se denomina Data Room.

En esencia, un Data Room servirá de apoyo en todo tipo de proyectos que exijan que los documentos se almacenen, gestionen y compartan de forma segura y profesional. Encontrar al proveedor de Data Room adecuado es crucial para el éxito de un proyecto. Al elegir al proveedor correcto estará añadiendo un nivel de seguridad a los documentos confidenciales de su negocio, centralizando la información en un solo lugar y permitiendo el acceso en tiempo real por parte de distintos stakeholders. Esto contribuye también significativamente al éxito de la cooperación o transacción. 

Normalmente el contenido en un Data Room debe contar con información financiera de los últimos años, como situación tributaria, resultados financieros, valoración financiera de la empresa, además de principales clientes y proveedores. Asimismo, es esencial que contenga los principales contratos, la estructura societaria, información sobre la planilla y todo lo relacionado con información jurídica y técnica de la solución, entre otros.

Es evidente que mucha de esta información es altamente confidencial, y por eso se ponen en marcha estrictos procesos de acceso seguro.

Charly.io cuenta con un Data Room digital que es intuitivo, con una experiencia de usuario amable y que permite consultar en línea y en un sólo lugar, toda la información de las empresas que están siendo evaluadas para recibir una potencial inversión. 

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