El éxito de una convocatoria depende en gran medida de la calidad de los proyectos que atrae y selecciona. Sin embargo, muchas organizaciones enfrentan el desafío de captar el interés de las startups más prometedoras y asegurar que el proceso sea eficiente y beneficioso para ambas partes.

A continuación, exploramos estrategias para mejorar la captación de postulaciones de alta calidad y cómo maximizar el impacto de estas iniciativas.

1. Define claramente tus objetivos y beneficios:
Uno de los mayores obstáculos para captar proyectos de calidad es la falta de claridad en los objetivos de la convocatoria. Las startups necesitan saber qué ofrece el programa y qué valor recibirán al participar. Ya sea financiamiento, mentoría especializada o acceso a una red de contactos clave. Es importante comunicar de manera directa y concisa los beneficios tangibles de ser seleccionados.

2. Segmenta tu público y personaliza tu comunicación:
Cada convocatoria tiene un perfil de startup ideal. Identificar ese público específico y diseñar mensajes que se ajusten a sus necesidades y desafíos es clave. Personaliza la comunicación de acuerdo con el sector, fase de desarrollo y ubicación de las startups que deseas atraer. Utiliza lenguaje y referencias que resuenen con ese público objetivo para aumentar las tasas de postulación.

3. Aprovecha las alianzas estratégicas:
Establecer alianzas con incubadoras, aceleradoras, universidades y hubs de innovación puede ayudarte a llegar a una red más amplia y con mayor afinidad a tu convocatoria. Estas organizaciones suelen tener acceso a emprendedores emergentes con proyectos en fases iniciales, lo que garantiza una mayor diversidad de postulantes. Además, estas alianzas pueden promover tu convocatoria en sus propias plataformas, multiplicando su visibilidad.

4. Facilita el proceso de postulación:
Un proceso de postulación complejo o tedioso puede desincentivar a los mejores proyectos de participar. Asegúrate de que el formulario de inscripción sea fácil de completar y que solo pidas información esencial. Proporciona guías claras sobre cómo aplicar y usa tecnología que permita a los postulantes seguir el estado de su solicitud.

5. Involucra a mentores y expertos desde el principio:
Una excelente manera de atraer a startups de calidad es involucrar a mentores o expertos reconocidos en tu programa desde el inicio. Anunciar la participación de figuras clave en la industria como parte de los beneficios del programa puede ser un gran incentivo para emprendedores que buscan aprender de los mejores. Esto también añade credibilidad y atractivo a tu convocatoria.

6. Comunica casos de éxito previos:
Nada atrae más que el éxito comprobado. Si tu organización ya ha tenido convocatorias exitosas, destaca a los proyectos ganadores y sus logros. Compartir estos casos como testimonio del valor de tu programa no solo inspira confianza en los futuros postulantes, sino que también establece una narrativa clara de los resultados que pueden alcanzar al participar.

7. Ofrece contenido y eventos previos a la convocatoria:
Un excelente recurso es ofrecer webinars, charlas o talleres gratuitos antes de abrir las postulaciones. Este tipo de actividades no solo genera interés en tu programa, sino que también permite educar a los emprendedores sobre cómo preparar una aplicación sólida. Al mismo tiempo, las startups que asisten tienden a ser más comprometidas y mejor preparadas, lo que mejora la calidad de las postulaciones que recibes.

Casos de Éxito en la Captación de Proyectos

En Charly hemos colaborado con diversas organizaciones para mejorar sus procesos de captación de proyectos, logrando resultados significativos. Un ejemplo de éxito es nuestra colaboración con ProChile en su Programa Go Global, donde el proceso de convocatoria aumentó un 50% desde que comenzaron a trabajar con Charly y lograron reducir en un 50% el tiempo dedicado a evaluar proyectos, lo que les permitió una mayor eficiencia en todo el proceso.

Otro caso notable es el de Impact Hub Caracas, en su programa de colaboración con emprendedores para mejorar la calidad de vida. En este programa, tenían la expectativa de convocar a 80 organizaciones, pero lograron que más de 300 ONG iniciaran sus aplicaciones y 113 completaran su postulación. También está el caso de Grupo Imagine, para quienes desarrollamos una herramienta personalizada que se adaptó a sus necesidades específicas, permitiendo un mecanismo que facilitaba la supervisión del uso de recursos. Esto hizo que todo el proceso fuera más sencillo y ordenado, contando con la información necesaria de forma accesible y organizada.

Recomendación final
Si tu organización busca atraer a los proyectos más prometedores para tus convocatorias, Charly está aquí para ayudarte. Hemos trabajado exitosamente con instituciones de primer nivel en la región, apoyándolas a mejorar la captación, maximizar la calidad de las postulaciones y optimizar la gestión de sus programas. Descubre cómo podemos hacer de tu próxima convocatoria un éxito rotundo.

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Conoce en detalle nuestros casos de éxito:

• ProChile – Programa Go Global ahorró un 50% el tiempo que dedicaban a evaluar proyectos
• Grupo Imagine: haciendo los procesos de convocatoria y selección más eficientes y eficaces.

• StartUp Chile, programa de aceleración #1 de Latinoamérica, evalúa y selecciona los mejores proyectos a través de Charly
• Impact Hub Caracas
• ProChile – Programa A tu Medida: soporte tecnológico permanente en postulaciones y evaluaciones