Participar en convocatorias y concursos puede abrir puertas a financiamiento, mentorías y oportunidades de networking que pueden ser clave para el éxito de tu emprendimiento.

La clave está en conocer los pasos adecuados para buscar cada convocatorias, entender sus requisitos, y tener toda la documentación necesaria lista.

Aquí te damos los mejores tips para encontrar y participar en convocatorias con éxito.

1. Utiliza plataformas especializadas y redes sociales

Hay plataformas y sitios web especializados donde puedes encontrar convocatorias específicas para tu sector. En Charly.io se publican convocatorias para startups e innovación a nivel global. También, busca en LinkedIn, sigue fundaciones y aceleradoras que realizan convocatorias regularmente, así recibirás notificaciones cuando abran inscripciones.

2. Suscríbete a boletines y notificaciones

Muchas organizaciones publican convocatorias en boletines semanales o mensuales. Suscríbete a boletines de instituciones clave en tu sector y a plataformas de innovación. También puedes usar alertas de Google con palabras clave como «convocatorias para emprendedores 2024» o «fondos de innovación», lo cual te mantendrá informado de oportunidades relevantes.

3. Usa un calendario y planifica con tiempo

Las convocatorias suelen tener fechas de apertura y cierre específicas. Configura recordatorios en tu calendario para aplicar con antelación y evitar inscripciones de último minuto. Para una mejor organización, crea un calendario exclusivo para gestionar fechas límite de convocatorias y programar tiempo para cada una.

4. Lee las bases y condiciones a fondo

Cada convocatoria tiene criterios únicos y exige documentación específica. Lee las bases con atención y revisa qué tipos de proyectos buscan. Por ejemplo, si la convocatoria es para proyectos de impacto social, asegúrate de destacar este aspecto en tu aplicación. Ignorar detalles puede significar la diferencia entre ser seleccionado o rechazado.

5. Prepara documentación clave con anticipación

Tener la información esencial y documentos clave listos te ahorrará tiempo y estrés. A continuación, te compartimos los documentos que suelen solicitar en convocatorias:

• Resumen Ejecutivo: Este es un documento breve que explica la esencia de tu proyecto. Describe tu propuesta de valor, los problemas que resuelve y el mercado objetivo.
• Presentación de Pitch: Crea una presentación que destaque los puntos fuertes de tu proyecto y por qué es innovador. Debe ser concisa y visualmente atractiva.
• Proyecciones Financieras: Si tu proyecto requiere financiamiento, prepara un plan financiero que muestre tus proyecciones de ingresos y gastos para los próximos años. Con charly puedes valorizar tu emprendimiento.
• Modelo de Negocio: Define cómo planeas monetizar tu proyecto. Las convocatorias suelen valorar emprendimientos que demuestran rentabilidad a largo plazo.
• Certificados o Patentes (si aplica): Si tienes derechos de propiedad intelectual sobre tu innovación, asegúrate de tener estos documentos en orden.
• Documentación Legal: Si ya tienes una empresa constituida, asegúrate de tener al día los documentos de constitución, permisos y cualquier otro dato legal que te puedan pedir.

6. Afina tu discurso y claridad del propósito

La mayoría de las convocatorias incluyen una entrevista o pitch en la etapa final. Asegúrate de tener claro qué hace a tu proyecto único y cómo planeas resolver el problema que abordas. Practica tu presentación en menos de cinco minutos, destacando los puntos más importantes y ensayando respuestas a posibles preguntas.

7. Prepara un plan de uso del financiamiento

Muchas convocatorias de fondos o financiamiento quieren saber en qué invertirás el dinero. Es clave que expliques cómo se usará el apoyo, si es en tecnología, marketing, personal, etc. Un plan claro y específico de uso del financiamiento demuestra que sabes cómo escalar tu proyecto.

8. Mide y muestra el impacto

Si tu proyecto genera impacto social o ambiental, recopila métricas y cifras que lo demuestren. Estos datos pueden ser desde el número de personas beneficiadas hasta indicadores ambientales o sociales. Cuanto más evidencias puedas aportar, mejor entenderán los evaluadores el valor de tu propuesta.

9. Dale seguimiento a cada aplicación

Después de enviar la solicitud, mantente atento a los correos de la organización y prepárate para responder solicitudes adicionales. Algunas convocatorias requieren entrevistas o documentos adicionales. Es fundamental mostrar compromiso con el proceso para aumentar tus posibilidades de avanzar.

Con estos tips, tienes la guía completa para buscar, aplicar y destacar en las convocatorias. ¡Empieza a aplicar hoy y aprovecha las oportunidades para hacer crecer tu emprendimiento!