Una convocatoria busca conectar con emprendimientos a través de concursos, para la entrega de premios, subsidios, financiamiento, inversión, posibilidades de colaboración, innovación abierta, fomento, fortalecimiento empresarial, asistencia técnica, entre otros. Son una gran oportunidad para dar un impulso y colaborar con proyectos en todas las etapas de desarrollo, desde etapas iniciales de ideas, proyectos en etapa de consolidación y expansión. 

Actualmente, hay convocatorias en diversos países, por industria, áreas temáticas, desafíos o retos de innovación, y el proceso inicia con inscripciones para quienes desean recibir soporte de incubadoras, aceleradoras, inversionistas, fondos de inversión, grandes corporaciones, universidades, redes de mentores, fundaciones, gobiernos, y otras instituciones de apoyo y/o financiamiento A través de las convocatoria, estas instituciones logran conectar con emprendimientos que de otra forma estarían fuera de su alcance. Esto también les permite establecer alianzas con estos emprendedores para lograr sus objetivos estratégicos, como, por ejemplo, en el caso de una gran corporación, innovar de forma rápida para seguir siendo competitiva.

Cuando por un lado hay emprendedores e innovadores desarrollando sus ideas y por otro lado un sector público interesado en promover soluciones y contribuir al crecimiento colectivo, o un sector privado en busca de buenas oportunidades de inversión o de innovación, se hace necesario unir en un espacio las demandas y las ofertas.

Por este motivo las convocatorias son esenciales para facilitar el encuentro entre estos actores. Comienza con un proceso de postulación que permite que todos los interesados puedan entregar sus antecedentes para participar de este espacio. Este proceso permite un mayor alcance y que los programas sean conocidos por un mayor número de interesados en distintas regiones y países. Hoy en día las convocatorias deben dar seguridad a los postulantes que el análisis de su información será realizado de manera confiable y objetiva.

Para esto existe una serie de herramientas tecnológicas que permiten que las decisiones no se tomen de manera discrecional y al mismo tiempo se realicen de forma rápida y transparente, entregando mayor confianza a los emprendedores y legitimando a la institución que convoca. 

Estos mismos criterios son válidos para el proceso que sigue tras la postulación inicial, que es la evaluación. Es acá donde se juega el prestigio de una convocatoria. Una evaluación objetiva, eficiente y rápida permite que todos los actores acepten los resultados de mejor manera y comprendan cuáles fueron las razones para una evaluación positiva o negativa.

Actualmente, el aspecto tecnológico es fundamental para procesar de manera eficiente la cantidad de información que puede nacer de una convocatoria, tanto del proceso de postulación o inscripción, como del proceso de evaluación o selección, donde puede haber desde pocos, hasta miles de postulantes al mismo tiempo.

En definitiva, la importancia de una convocatoria exitosa desde el punto de vista emprendedor, radica en los instrumentos que se utilizan y las garantías de transparencia y seguridad que se entregan, y para las instituciones o sector privado su prestigio también está basado en estas características, permitiéndoles llegar primero, y mejor, a esos emprendimientos o innovaciones que andan buscando.

La experiencia acumulada de Charly, de más de mil convocatorias gestionadas en distintos países de América Latina como Chile, Colombia, Perú y Costa Rica, primordialmente en programas de aceleración, emprendimiento, educación e innovación;  valida el valor que genera su herramienta de postulación y evaluación de emprendimientos a distintos tipos de actores del ecosistema emprendedor de América Latina, así como emprendimientos en todas las etapas de desarrollo. 

En algunos casos ha significado un aumento de los postulantes, así como un ahorro de más del 50% de tiempo en los procesos de evaluación. En otros casos el soporte permanente al usuario en tiempo real genera una excelente experiencia al momento de postular o gestionar las convocatorias, y también la personalización de la plataforma de acuerdo a las necesidades específicas de cada convocatoria.

Charly facilita el backoffice, permite unificar y centralizar las bases de datos de los postulantes, simplificar y automatizar el reporteo de los programas con fines de análisis y control en tiempo real, intercambiar información de manera transparente con todos los stakeholders involucrados, asi como conectar a las instituciones con la mayor comunidad de emprendedores de todo América Latina. Adicionalmente, en Charly los emprendedores hacen parte de una comunidad que les permite vincularse con otros actores y acceder a beneficios y oportunidades de formación que les permiten alcanzar sus objetivos de mejor manera.  

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