Inteligencia artificial aplicada a convocatorias — Parte 2 de 2
En la primera parte explicamos qué reportes descargar desde Charly.io y cómo preparar la información antes de utilizar inteligencia artificial.
Ahora revisaremos siete herramientas que pueden ayudar a analizar, visualizar y comunicar los resultados de una convocatoria.
1. ChatGPT: analizar documentos y datos
Puede resumir postulaciones, revisar evaluaciones y analizar una exportación consolidada.
Por ejemplo, el equipo puede solicitarle que distribuya las postulaciones por estado, identifique campos incompletos o prepare un resumen ejecutivo.
Su versión gratuita permite cargar archivos y analizar datos, pero aplica límites de uso. La información debe anonimizarse antes de cargarla.
Ideal para: análisis inicial y síntesis.
Dificultad: básica.
2. Gemini Notebook: consultar varias fuentes
Permite reunir postulaciones, evaluaciones y documentos de la convocatoria para formular preguntas sobre ese conjunto de información.
Una de sus principales ventajas es que relaciona las respuestas con las fuentes utilizadas, facilitando la verificación.
Ideal para: comparar documentos y obtener respuestas con referencias.
Dificultad: básica.
3. Google Colab: profundizar el análisis
Colab permite analizar archivos Excel con ayuda de Python y funciones de IA.
Puede utilizarse para comparar puntajes, detectar valores atípicos, analizar comentarios y repetir el mismo proceso en futuras convocatorias.
Su modalidad gratuita tiene límites variables y requiere revisar el código generado.
Ideal para: bases extensas y análisis repetibles.
Dificultad: avanzada.
4. Data Studio: crear dashboards
Data Studio no es principalmente una herramienta de IA generativa, pero permite convertir una base depurada en un dashboard interactivo.
Puede mostrar postulaciones recibidas, formularios completos, distribución por país, industria, etapa y resultados de evaluación.
Su versión de autoservicio está disponible sin costo.
Ideal para: seguimiento de indicadores.
Dificultad: intermedia.
5. Gamma: preparar presentaciones
Gamma puede transformar conclusiones previamente validadas en una presentación para gerencias o directorios.
El equipo puede proporcionarle los indicadores, aprendizajes y recomendaciones y solicitarle una estructura de hasta diez diapositivas.
Su plan gratuito permite crear presentaciones sencillas, aunque mantiene límites de uso y personalización.
Ideal para: primeros borradores de presentaciones.
Dificultad: básica.
6. Canva: diseñar resultados
Canva permite presentar los resultados con una identidad visual profesional.
Puede utilizarse para crear presentaciones, infografías, resúmenes ejecutivos y piezas para comunicar los principales indicadores.
Su plan gratuito incluye funciones de diseño y una cantidad limitada de usos de IA.
Ideal para: diseño y comunicación visual.
Dificultad: básica.
7. Napkin AI: convertir conclusiones en diagramas
Napkin AI transforma textos en diagramas, mapas conceptuales, flujos e infografías.
Puede mostrar el proceso de evaluación, los aprendizajes obtenidos o las acciones recomendadas para la siguiente convocatoria.
Cuenta con un plan gratuito con créditos semanales.
Ideal para: diagramas y explicaciones visuales.
Dificultad: básica.
¿Cuál elegir?
| Necesidad | Herramienta |
| Resumir postulaciones | ChatGPT |
| Consultar varios documentos | Gemini Notebook |
| Analizar una base extensa | Google Colab |
| Crear un dashboard | Data Studio |
| Preparar diapositivas | Gamma |
| Diseñar una presentación | Canva |
| Crear diagramas | Napkin AI |
No es necesario utilizar todas. Un flujo sencillo puede combinar Charly.io para organizar y exportar la información, una herramienta para analizarla y otra para presentar los resultados.
Antes de comenzar, se deben retirar los datos personales, proteger la información confidencial y validar manualmente todas las cifras y conclusiones.
¿Sabes cómo preparar esta información desde Charly.io?
Antes de elegir una herramienta, necesitas descargar los reportes correctos, definir la pregunta que deseas responder y preparar los datos de manera segura.
En la primera parte de esta serie explicamos cómo hacerlo paso a paso.
