El equipo tiene 3 personas. Los evaluadores externos esperan acceso a los formularios. Las carpetas de Drive ya no tienen orden. Alguien respondió un correo a un postulante con la plantilla equivocada. Y la fecha limite de evaluación es en dos semanas.

Este escenario no es una excepcion: es la norma para organizaciones que lanzan convocatorias exitosas sin haber preparado el proceso de gestion para el volumen que generan. El problema no es el exito de la convocatoria — es que el back-office no escalo con el.

En esta guia explicamos por que los procesos manuales fallan cuando el volumen crece, cuales son los errores mas comunes, y que hacen diferente las organizaciones que gestionan convocatorias de manera eficiente y transparente.

Por que el volumen rompe los procesos manuales

La mayoria de las organizaciones lanzan su primera convocatoria con herramientas que conocen: un formulario de Google, una hoja de calculo para sistematizar respuestas, y el correo electronico para comunicarse con postulantes. Con 50 postulaciones, funciona. Con 300, empieza a crujir. Con 800, colapsa.

El problema es estructural: cada herramienta fue disenada para otra cosa.

• Google Forms captura datos pero no tiene logica de evaluacion, asignacion de revisores ni historial de cambios.
• Excel o Google Sheets permite organizar informacion, pero se convierte en un documento que nadie controla, con versiones duplicadas y celdas sobreescritas sin registro.
• El correo electronico no fue disenado para gestionar comunicaciones masivas bidireccionales con cientos de personas al mismo tiempo.

Cuando estas tres herramientas se usan en conjunto para un proceso critico, los errores son inevitables — y muchos de ellos son invisibles hasta que ya causaron un problema.

Los 5 errores mas comunes en convocatorias con alto volumen

1. Falta de trazabilidad en el proceso de evaluacion

Cuando los evaluadores trabajan sobre hojas de calculo compartidas, es imposible saber quien evaluo que, cuando lo hizo, si cambio su nota, o si hay criterios que se aplicaron de forma inconsistente. Si despues alguien cuestiona una decision de seleccion, no hay registro auditabl​e para respaldarla.

2. Comunicacion desordenada con postulantes

Con cientos de postulantes en distintas etapas del proceso (algunos esperando confirmacion de recepcion, otros en evaluacion, otros con documentacion pendiente), gestionar las comunicaciones por correo genera errores: respuestas enviadas al grupo equivocado, plantillas con datos erroneos, o postulantes sin respuesta durante semanas.

3. Criterios de evaluacion subjetivos y no estandarizados

Cuando cada evaluador interpreta los criterios a su manera, los resultados son incomparables. Un proyecto puede recibir un 8 de un evaluador y un 4 de otro por razones que no tienen que ver con el proyecto, sino con como cada uno entendio la rubrica.

4. Perdida de informacion entre etapas

Los datos que se recopilan en la postulacion no siempre llegan completos a la etapa de evaluacion. Archivos adjuntos que se extraviaron, campos que no se mapearon, informacion que quedo en el correo de alguien en lugar del sistema centralizado.

5. Reportes que se construyen manualmen​te al final

Cuando termina la convocatoria, alguien tiene que construir un informe de resultados desde cero: cuantos postularon, de que regiones, cuantos pasaron cada etapa, cuales fueron los criterios de seleccion. Si no se registro bien durante el proceso, el reporte es impreciso o imposible de hacer.

Que debe tener un proceso de gestion de convocatorias que escale

No es necesario tener tecnologia sofisticada para gestionar bien una convocatoria. Pero si hay condiciones minimas que el proceso debe cumplir independientemente del volumen:

Como lo hacen las organizaciones que gestionan convocatorias de forma eficiente

Las organizaciones que manejan convocatorias de alto volumen con equipos pequenos comparten algunas practicas comunes:

• Definen el proceso completo antes de abrir la convocatoria. Saben exactamente cuantas etapas tiene el proceso, quienes son los evaluadores, cuales son los criterios y cuanto tiempo tiene cada etapa. No improvisan sobre la marcha.
• Centralizan toda la informacion en un solo lugar. Postulaciones, evaluaciones, comunicaciones y documentos viven en el mismo sistema. No hay carpetas paralelas, versiones de Excel o correos con informacion critica fuera del sistema.
• Estandarizan las rubricas de evaluacion antes de que empiece la evaluacion. Cada evaluador aplica los mismos criterios con los mismos pesos. Las discrepancias se registran y se resuelven con un proceso claro.
• Automatiz​an las comunicaciones repetitivas. Confirmacion de recepcion, notificacion de avance de etapa, solicitud de documentacion adicional: todo lo que se envia a muchos postulantes se gestiona con plantillas y reglas, no manualmente.
• Generan reportes durante el proceso, no despues. El equipo sabe en todo momento cuantas postulaciones recibio, cuantas fueron evaluadas, cuantas estan pendientes y cual es el tiempo promedio por etapa.

Organizaciones como CORFO, Startup Chile y Connect Bogota gestionan programas con miles de postulaciones anuales precisamente porque tienen procesos bien definidos y herramientas que los acompanan.

Lista de verificacion: ¿tu proceso esta listo para escalar?

Antes de abrir tu proxima convocatoria, revisad estos puntos:

• Tenes definidas todas las etapas del proceso y los responsables de cada una
• Los criterios de evaluacion estan documentados y son los mismos para todos los evaluadores
• Los evaluadores tienen acceso solo a la informacion que necesitan
• Las comunicaciones con postulantes estan planificadas (que se envia, cuando y a quien)
• Hay un sistema centralizado donde vive toda la informacion de la convocatoria
• Podes generar un reporte de resultados sin tener que armar un Excel desde cero
• Si alguien cuestiona una decision de seleccion, podes mostrar el historial de evaluacion

El siguiente paso

Si identificaste varios de estos puntos como pendientes, es una buena senial para evaluar si tu proceso actual puede acompanyar el crecimiento de tus convocatorias — o si necesitas una herramienta disenada para este tipo de gestion.

Charly.io es una plataforma construida especificamente para organizaciones que gestionan convocatorias, fondos concursables y programas de innovacion en America Latina. Permite centralizar todo el proceso — desde la postulacion hasta el reporte final — con trazabilidad completa, evaluacion estandarizada y comunicaciones automatizadas.

Si queres ver como funciona en la practica, podes agendar una demo con el equipo y evaluar si es la solucion correcta para tu organizacion.

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Ciudad de México, 23 de abril de 2026. – La Universidad Tecnológica de México (UNITEC), a través de su Red de Incubadoras de Empresas, anunció la apertura de la convocatoria del Premio UNITEC a la Innovación Tecnológica para el Desarrollo Social 2026, una iniciativa nacional que busca identificar, reconocer e impulsar a jóvenes universitarios que desarrollan emprendimientos tecnológicos capaces de atender algunos de los principales desafíos sociales del país.

Dirigido a estudiantes y egresados de entre 18 y 33 años de cualquier institución de educación superior en México, el premio está enfocado en proyectos que, mediante el uso de la ciencia, la creatividad y la innovación, generen impacto positivo en áreas como salud, educación, inclusión, sustentabilidad, movilidad, acceso a servicios y desarrollo comunitario, contribuyendo al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de la Organización de las Naciones Unidas (ONU).

En el marco de la celebración de sus 60 años de trayectoria en México, la Universidad Tecnológica de México (UNITEC) reafirma su compromiso con la formación de líderes, emprendedores y agentes de cambio que contribuyan al desarrollo social y económico del país. Este 2026 también marca el 25 aniversario de su Incubadora de Empresas, una iniciativa que se ha consolidado como uno de los principales motores de emprendimiento universitario en el país, impulsando proyectos de alto impacto social, innovación tecnológica y desarrollo sostenible. A lo largo de estas seis décadas, la institución ha fortalecido su papel como referente en educación superior con enfoque práctico, vinculación empresarial y generación de talento capaz de transformar su entorno.

“Celebrar 60 años de UNITEC y, al mismo tiempo, 25 años de nuestra Incubadora de Empresas, representa una oportunidad para reconocer cómo la educación y la innovación pueden convertirse en verdaderos motores de transformación social. Este premio refleja nuestra convicción de que la tecnología debe estar al servicio de las personas y de las comunidades. Queremos seguir impulsando proyectos que no solo resuelvan problemáticas urgentes, sino que también generen oportunidades, bienestar y un futuro más sostenible para México”, señaló la Dra. Mónica Miguel Cárdenas, Vicerrectora de Innovación, Investigación e Incubadoras de UNITEC.

México enfrenta importantes retos sociales que demandan nuevas respuestas desde la innovación. De acuerdo con datos de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), cerca del 50% de los jóvenes mexicanos considera el emprendimiento como una vía para generar impacto y desarrollo económico, mientras que organismos internacionales como la ONU han destacado que la innovación tecnológica será clave para acelerar el cumplimiento de los ODS en América Latina durante esta década.

En este contexto, UNITEC fortalece su apuesta por el emprendimiento de alto impacto a través de una convocatoria que no solo reconoce ideas, sino proyectos viables, escalables y con potencial real de implementación.

Dos categorías para impulsar el talento emprendedor

La edición 2026 contempla dos categorías diseñadas para acompañar distintas etapas de madurez de los proyectos:

Prototipo, dirigida a iniciativas en etapa temprana que cuenten con una solución tecnológica funcional y una validación inicial.

Proyecto, enfocada en emprendimientos con mayor desarrollo, que ya operan o se encuentran en implementación con usuarios reales.

Las propuestas serán evaluadas por especialistas con base en criterios como innovación tecnológica, impacto social, viabilidad del modelo de negocio, escalabilidad y claridad del problema que atienden. La participación podrá realizarse de forma individual o en equipo, siempre que los postulantes sean fundadores o cofundadores y autores de la tecnología presentada.

Hasta 100 mil pesos y acompañamiento especializado

Los ganadores recibirán incentivos económicos y acceso a herramientas estratégicas para fortalecer su crecimiento.

En la categoría Prototipo, tres proyectos serán reconocidos con 30 mil pesos cada uno; mientras que en la categoría Proyecto, tres emprendimientos recibirán 100 mil pesos cada uno.

Además del apoyo económico, los seleccionados participarán en un bootcamp intensivo de formación, recibirán mentoría especializada, difusión en medios de comunicación, acceso a la Red de Exganadores del Premio UNITEC y la posibilidad de integrarse al programa de incubación empresarial de la universidad.

Casos de éxito que inspiran nuevas soluciones

En ediciones anteriores, el Premio UNITEC ha impulsado proyectos que hoy representan referentes de innovación con propósito social.

Entre ellos destacan iniciativas enfocadas en dispositivos médicos de bajo costo para atención pediátrica, plataformas tecnológicas para inclusión de personas con discapacidad, soluciones de economía circular para el aprovechamiento de residuos, así como desarrollos de biotecnología aplicada para comunidades vulnerables. Varios de estos proyectos han logrado consolidarse, obtener inversión y recibir reconocimiento en foros nacionales e internacionales de emprendimiento e innovación.

Estos casos reflejan cómo el talento universitario puede convertirse en una fuerza transformadora cuando encuentra acompañamiento, visibilidad y acceso a herramientas para escalar.

Fechas clave de la convocatoria

El registro se realiza exclusivamente a través de la plataforma oficial del premio.

• Cierre de convocatoria: 23 de agosto de 2026 a las 23:59 horas (tiempo del centro de México)
• Publicación de resultados: septiembre de 2026
• Ceremonia de premiación y bootcamp: del 3 al 9 de octubre de 2026 en la Ciudad de México

Con esta iniciativa, UNITEC reafirma su compromiso con el fortalecimiento del ecosistema emprendedor y con la formación de líderes capaces de transformar su entorno mediante soluciones innovadoras y sostenibles.

El Premio UNITEC a la Innovación Tecnológica para el Desarrollo Social 2026 busca reconocer proyectos que trasciendan la etapa conceptual y se consoliden como respuestas reales, medibles y escalables para los retos sociales del país.

Para más información, consulta las bases y realiza tu registro en la plataforma de Charly.io

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Un dashboard de impacto resuelve exactamente eso: centraliza, visualiza y comunica el estado real de un programa o convocatoria en tiempo real.

Qué debe mostrar un dashboard de impacto

No todos los datos son indicadores de impacto. Un buen dashboard debe mostrar: el avance real del programa (postulaciones recibidas, evaluadas, aprobadas y en seguimiento), la calidad de los proyectos (puntajes de evaluación, criterios cumplidos, brechas detectadas), el desempeño del equipo (tiempos de respuesta, cuellos de botella, etapas atrasadas) y los resultados generados (empleos, ingresos, hitos alcanzados por los beneficiarios).

El costo oculto de los reportes manuales

Cada hora que un equipo dedica a consolidar datos manualmente es una hora que no se destina a apoyar proyectos, mejorar procesos o diseñar la siguiente convocatoria. Universidades, incubadoras y agencias de gobierno que gestionan decenas o cientos de proyectos simultáneos no pueden permitirse operar a ciegas. La toma de decisiones sin un dashboard de impacto confiable significa actuar sobre suposiciones, no sobre evidencia.

Cómo comunicar impacto a stakeholders exigentes

Los fondos de inversión, los ministerios y los organismos multilaterales no quieren archivos adjuntos: quieren claridad. Un dashboard de impacto bien construido permite presentar resultados en tiempo real, comparar convocatorias entre períodos, detectar tendencias y demostrar retorno sobre la inversión de manera objetiva. Eso transforma a la institución en un interlocutor confiable y atractivo para futuros apoyos.

Cómo Charly.io convierte datos en decisiones

Charly.io fue diseñada para que instituciones, universidades, incubadoras y gobiernos gestionen programas de innovación y emprendimiento con un dashboard de impacto integrado. Desde la recepción de postulaciones hasta el seguimiento de beneficiarios, cada etapa genera datos que se convierten automáticamente en indicadores visibles, comparables y listos para reportar. Sin hojas de cálculo paralelas. Sin semanas de consolidación.

La plataforma permite filtrar por etapa, por evaluador, por tipo de proyecto o por período. El equipo ve en tiempo real dónde están los cuellos de botella. Los directivos acceden a indicadores consolidados sin depender del equipo operativo. Y los financiadores reciben reportes con la evidencia que necesitan para continuar apostando.

¿Por qué no basta con las herramientas gratuitas?

Existen opciones gratuitas para construir tableros, pero cada una tiene un costo oculto: tiempo y dependencia humana. Power BI requiere conectores, configuración técnica y mantenimiento constante de los flujos de datos. Excel exige actualización manual, es propenso a errores y no escala cuando los programas crecen. Google Looker Studio necesita integrar fuentes externas que rara vez están listas desde el primer día. Google Sheets funciona para equipos pequeños, pero se vuelve inmanejable en cuanto hay más de un evaluador o más de una convocatoria activa. En todos los casos, alguien del equipo tiene que encargarse de alimentar, limpiar y actualizar los datos. Cuando esa persona sale de vacaciones o cambia de rol, el dashboard deja de funcionar.

Charly.io funciona diferente: no hay nada que conectar ni configurar. La plataforma toma los datos directamente de las postulaciones y los convierte automáticamente en tableros de impacto. Cada formulario completado, cada evaluación registrada y cada etapa superada alimenta el dashboard en tiempo real, sin intervención manual. El equipo gestiona el programa; Charly genera la inteligencia.

Un dashboard de impacto no debería depender de cuánto tiempo tenga tu equipo para mantenerlo. Con Charly.io, simplemente existe.

Agenda una demo y descubre cómo Charly.io convierte los datos de tu programa en un dashboard de impacto que informa, convence y acelera decisiones.

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Latinoamérica es una de las regiones con mayor riqueza natural del mundo, pero también una de las más expuestas a los desafíos climáticos, sociales y productivos de los próximos años. En este contexto, los emprendimientos ya no solo están llamados a crecer: también están llamados a regenerar.

Por eso, el LARIS 2026 —Latin America Regenerative Investment Summit— se presenta como un encuentro especialmente relevante para emprendedores, inversionistas, organizaciones y líderes que están impulsando una nueva forma de hacer negocios en la región. La cumbre se realizará en Bogotá, Colombia, del 12 al 14 de mayo de 2026, convirtiendo a la ciudad en un punto estratégico para conversar sobre el futuro de la inversión regenerativa.

A diferencia de otros eventos del ecosistema, LARIS no se enfoca únicamente en innovación, inversión o sostenibilidad como conceptos separados. Su propuesta va más allá: reunir a quienes buscan movilizar capital hacia modelos capaces de restaurar ecosistemas, fortalecer comunidades y crear valor económico con impacto positivo.

Un espacio para entender hacia dónde se mueve el capital

Durante tres días, el encuentro convocará a inversionistas de impacto, fondos, fundaciones, corporativos, bancos, gobiernos, regeneradores y actores vinculados a las finanzas climáticas. El objetivo: acelerar la transición regenerativa de América Latina y abrir conversaciones que conecten capital, territorio, innovación y soluciones basadas en la naturaleza.

Para la comunidad emprendedora, este tipo de espacios abre una oportunidad muy concreta: entender qué tipo de soluciones están despertando mayor interés, qué buscan hoy los inversionistas de impacto y cómo los modelos de negocio pueden alinearse con sectores estratégicos como agricultura regenerativa, capital natural, sistemas forestales, ecoturismo, pesca, ganadería y biodiversidad.

También es una oportunidad para observar de cerca cómo se están construyendo nuevas tesis de inversión en la región. No se trata solo de conseguir financiamiento, sino de comprender qué buscan los actores que están moviendo capital hacia el futuro: impacto real, trazabilidad, escalabilidad responsable y capacidad de transformar sistemas.

¿Por qué debería interesarle a un emprendedor?

Porque el mercado está cambiando. Hoy, las soluciones que combinan innovación, sostenibilidad, impacto medible y visión de largo plazo están ganando espacio frente a modelos tradicionales que solo priorizan crecimiento económico.

Para quienes están creando startups, empresas de impacto o proyectos vinculados a clima, biodiversidad, territorio, comunidades o nuevas economías, LARIS puede ser una puerta de entrada a conversaciones estratégicas, aprendizajes y conexiones de alto valor.

Además, el evento incluirá un primer día educativo enfocado en regeneración, seguido por dos días de conferencias y networking estratégico. También contempla visitas de campo opcionales posteriores al encuentro para conocer experiencias regenerativas en territorio, algo especialmente valioso para emprendedores que buscan pasar de la teoría a la acción.

De crecer a regenerar: una nueva ventaja competitiva

En un ecosistema cada vez más competitivo, los emprendedores que logren conectar su propuesta de valor con los grandes desafíos de Latinoamérica tendrán una ventaja: no solo estarán resolviendo problemas de mercado, sino también respondiendo a necesidades urgentes del planeta y de las comunidades.

La inversión regenerativa invita a mirar los negocios desde una lógica más amplia: cómo una empresa puede generar ingresos, pero también restaurar su entorno, fortalecer cadenas productivas locales, proteger recursos naturales y crear relaciones más equilibradas entre economía, sociedad y naturaleza.

Para los emprendimientos latinoamericanos, esta conversación no es lejana. Está directamente relacionada con los nuevos criterios de inversión, las oportunidades de financiamiento climático, las alianzas con corporativos e instituciones, y la forma en que se medirá el impacto de los proyectos en los próximos años.

Beneficio especial para ser parte de LARIS 2026

15% de descuento cortesía de Colombia Regenerativa

Asegura tu lugar aquí: comprar entradas con descuento

Más información del encuentro: regenerativo.org/laris

Charly.io: oportunidades y herramientas para emprendedores que quieren crecer con datos reales

En este camino, contar con información clara y procesos ordenados también marca la diferencia. Desde Charly.io, los emprendedores pueden encontrar convocatorias, programas de innovación, aceleración, financiamiento y oportunidades de crecimiento publicadas por distintas instituciones del ecosistema.

Además, para quienes están preparando una ronda, buscando nuevos aliados o quieren entender mejor el potencial de su negocio, las valorizaciones de startup pueden ser una herramienta útil para conocer el valor estimado del proyecto, ordenar sus métricas y presentar su propuesta con mayor claridad ante inversionistas, fondos o socios estratégicos.

Así, la conversación que propone LARIS también se conecta con una necesidad concreta: que más emprendimientos latinoamericanos puedan acceder a oportunidades, medir mejor su impacto y tomar decisiones con datos reales para crecer de manera más estratégica y sostenible.

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La buena noticia: una convocatoria no tiene por qué ser “gestión del caos”. Puede convertirse en un sistema de decisión, aprendizaje y reputación institucional, pasando de lo operativo a una gestión estratégica basada en datos.

1) Antes del formulario: define tu tesis (y evita el ruido)

Una convocatoria bien diseñada es una declaración de principios. Si es difusa, el ecosistema te percibe desordenado. Por eso, antes de “abrir inscripciones”, define tu tesis de inversión/acompañamiento y segmenta por “tracks”: no evalúas igual un proyecto deep tech que un e-commerce estudiantil.

Esto reduce el “dolor oculto”: recibir 200 postulaciones y descubrir que solo 15 cumplen requisitos no es éxito; es una falla de diseño que consume horas de tu equipo.

Tip SEO/operativo: incluye en tu landing una propuesta clara: “¿Qué gana el emprendedor?” y “¿Qué espera la institución?”. Eso filtra mejor desde el inicio.

2) Inscripción sin embudo de abandono: menos fricción, más talento

El registro es la primera experiencia de tu marca. Un formulario eterno (y sin guardar progreso) espanta a los mejores. 

La solución no es “hacerlo más corto” a ciegas, sino hacerlo inteligente:

• Formularios dinámicos (Smart Forms): si el proyecto está en fase “idea”, no preguntes facturación anual.
  
• Fuente única de verdad: centraliza perfiles para no pedir lo mismo cada año.
  
• Checklist de documentación: subidas unificadas para evitar links rotos.
  

El impacto es directo: digitalizar reduce consultas de soporte del tipo “no puedo subir mi archivo”, liberando tiempo para mentoría real. 

3) Evaluación rigurosa: del “a ojo” al método

Aquí muchas convocatorias pierden credibilidad: la evaluación subjetiva mata el ecosistema. Y si a un jurado con agenda imposible le mandas un Excel con 20 pestañas, evaluará rápido y mal. 

Mejor práctica: rúbricas multidimensionales (escalabilidad, innovación, equipo, TRL), asignación inteligente por expertise y evaluación en una interfaz simple, incluso móvil y asincrónica para aumentar finalización. 

Si además aplicas evaluación ciega en la primera etapa, reduces sesgos y mejoras transparencia. 

4) Trazabilidad y reportes: tu escudo legal y tu lenguaje para rectoría

En entornos universitarios o públicos, una selección puede ser auditada años después. ¿Podrías justificar hoy por qué se eligió el Proyecto A y no el B? Sin trazabilidad, la reputación está en juego. 

Y cuando llega el momento de reportar impacto, no basta con “apoyamos a muchos emprendedores”. Un reporte estratégico debe responder en segundos: ¿cuántos?, ¿quiénes?, ¿qué tan buenos? 

KPIs útiles: tasa de completitud del formulario, índice de diversidad, distribución de TRL, eficiencia de evaluación y NPS del postulante. 

¿Dónde entra Charly (sin complicarte)?

Si tu objetivo es pasar de “copiar y pegar” a una convocatoria escalable, trazable y medible, existe un enfoque “todo en uno” que centraliza información, simplifica evaluación y convierte datos en dashboards listos para dirección (con opción de marca blanca). Ese enfoque es exactamente el que propone Charly.io en la guía. 

¿Quieres el checklist completo, la metodología por etapas y ejemplos para implementar una convocatoria inteligente? 

Descarga el E-Book “Convocatorias Inteligentes” y llévate la guía práctica completa para universidades, incubadoras, aceleradoras y fondos semilla.

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Este cierre de año reúne lo más importante: cifras acumuladas a 2025, avances del producto y expansión regional. 

1) Impacto 2025: cuando la escala se vuelve confianza

Cuando una plataforma crece, lo que realmente importa es qué permite lograr a quienes la usan. En 2025, Charly alcanzó cifras que muestran adopción sostenida y uso real en procesos críticos:

• 406,720 emprendedores en nuestra comunidad
• 2,342 convocatorias realizadas
• 265,089 evaluaciones realizadas
• 643 valorizaciones
  (Cifras acumuladas a 2025) 

Detrás de cada número hay instituciones, aliados y equipos que necesitan operar con orden: recibir postulaciones, evaluar con trazabilidad, dar seguimiento y medir resultados sin perder tiempo en tareas manuales.

2) Mejoras de producto 2025: más simple, más seguro, más ordenado

Este año pusimos foco en algo clave: mejorar la experiencia sin perder control. ¿El resultado? Cambios que se sienten en el día a día de quienes administran y de quienes postulan.

Accesos más seguros: Multifactor

Incorporamos autenticación multifactor para fortalecer la seguridad en el acceso. Esto eleva el estándar de protección y reduce riesgos en cuentas y procesos donde se manejan datos sensibles de convocatorias. 

Login más simple: Clave única

Sumamos clave única para hacer el inicio de sesión más rápido y fluido. Menos fricción para entrar, más continuidad para trabajar. 

Presupuesto más ordenado: Formularios

Mejoramos el manejo de presupuesto a través de formularios, para que la información quede más clara, estructurada y fácil de revisar. 

¿Por qué importa?
Porque estas mejoras apuntan a lo esencial: que cada convocatoria sea más segura, más fácil de operar y más ordenada de auditar.

3) Nueva experiencia web

Además del producto, trabajamos en la experiencia web para que sea más fácil pasar del interés a la acción.

En 2025, impulsamos una web enfocada en ayudar a que las instituciones encuentren más rápido:

• Casos
• Soluciones
• Agendar una demo sin vueltas 

La idea es simple: si alguien llega con una necesidad (gestión de convocatorias, evaluación, seguimiento), pueda identificar rápidamente por dónde empezar.

Y que sea más simple también para los emprendedores, encontrar lo que les interesa y suscribirse al Newsletter, para estar informados de novedades y sobre todo oportunidades para crecer.

4) Expansión 2025: nuevos clientes y nuevos países

Este año dimos un paso importante en crecimiento regional. México lideró en nuevos clientes y llegamos a Paraguay, sumando organizaciones con realidades muy distintas, pero con una necesidad común: gestionar convocatorias con orden, trazabilidad y buena experiencia para quienes postulan. 

México: el país con más nuevos clientes en 2025

Estos son algunos de los nuevos clientes que se sumaron (según el documento):

• Gobierno de Zapopan: referencia de adopción desde el sector público, donde los procesos necesitan transparencia, control y seguimiento claro. 
• Fundación EMR: incorporación desde el mundo fundacional, con foco en gestionar iniciativas y programas con estructura, sin perder agilidad. 
• Redbean: aliado/organización que se suma al ecosistema, reforzando la presencia de Charly en programas que requieren evaluación y gestión organizada. 
• UNITEC (Universidad Tecnológica de México): un hito desde el sector educativo, donde es clave facilitar postulaciones, ordenar evaluaciones y centralizar información para equipos académicos y administrativos. 

Paraguay: ¡llegamos a un nuevo país!

• KOGA: primer hito visible de expansión en Paraguay, abriendo camino a nuevos programas y colaboraciones en el país. 

Gracias por confiar en nosotros. Cada nuevo cliente y cada nuevo país nos confirma que la digitalización de convocatorias ya no es “un plus”: es la base para crecer sin perder control.

La expansión no es solo “estar en más lugares”. Es validar que el producto responde a realidades distintas y que puede adaptarse a nuevos ecosistemas, instituciones y programas.

5) Lo que viene: seguir construyendo sobre lo que ya funciona

Si 2025 tuvo un hilo conductor, fue este: hacer que gestionar convocatorias sea cada vez más simple, ágil y confiable, sin perder control, trazabilidad ni calidad.

Nuestro foco se mantiene en tres frentes:

1. Impacto: seguir creciendo con propósito, midiendo y aprendiendo.
2. Producto: mejoras que reduzcan fricción y aumenten seguridad.
3. Expansión: más presencia regional y más casos de uso reales.

¿Quieres saber más?

Y si estás evaluando digitalizar tus convocatorias, agenda una demo y te mostramos el flujo ideal según tu tipo de programa.

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Charly.io es un software especializado en la gestión digital de convocatorias, diseñado para instituciones públicas, privadas y del tercer sector que buscan profesionalizar sus procesos de postulación, evaluación y seguimiento. Desde programas de innovación abierta hasta fondos concursables, Charly.io permite centralizar todo el flujo en un entorno ágil, trazable y 100% medible.
Con funcionalidades avanzadas y una interfaz intuitiva, Charly.io se posiciona como el software ideal para convocatorias institucionales que requieren eficiencia, transparencia y resultados concretos.

¿Cómo ayuda Charly.io a organizaciones e instituciones?

Las organizaciones enfrentan múltiples desafíos al lanzar convocatorias: baja participación, procesos manuales, falta de métricas y dificultad para evaluar con criterios objetivos. Charly.io resuelve estos problemas con:

• Flujos automatizados de postulación y evaluación
• Paneles de control con métricas en tiempo real
• Reportes exportables para rendición y toma de decisiones
• Segmentación avanzada de postulantes
• Cumplimiento normativo y trazabilidad documental
  Además, ofrecemos planes flexibles que se adaptan a cada necesidad institucional:
  🔹 Plan por convocatoria única, ideal para programas puntuales
  🔹 Plan anual, que permite lanzar convocatorias ilimitadas durante todo el año
  Esto permite escalar programas, mejorar la experiencia de los participantes y demostrar impacto con datos concretos.

Charly.io como motor de oportunidades para emprendedores

Para los emprendedores, acceder a convocatorias suele ser un proceso complejo y poco transparente. Charly.io cambia esta realidad ofreciendo:

• Postulaciones simplificadas y accesibles desde cualquier dispositivo
• Seguimiento del estado de cada aplicación
• Evaluaciones claras y retroalimentación estructurada
• Mayor visibilidad de oportunidades activas en su sector
  Esto democratiza el acceso a programas de financiamiento, aceleración o incubación, conectando talento con oportunidades reales.

Beneficios clave de usar Charly.io como software de convocatorias

• Reducción de tiempos operativos hasta en un 70%
• Aumento de la calidad de postulaciones recibidas
• Mejora en la transparencia y trazabilidad del proceso
• Optimización de la comunicación con postulantes y evaluadores
• Generación automática de informes para stakeholders

¿Por qué Charly.io es el mejor software para convocatorias digitales?

Porque combina tecnología, experiencia institucional y foco en el usuario. Charly.io no es solo una herramienta: es un aliado estratégico para organizaciones que quieren profesionalizar sus convocatorias y para emprendedores que buscan oportunidades con impacto.

¿Querés ver cómo funciona? descubrí el plan que mejor se adapta a tu institución.

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Organizado por la Universidad Tecnológica de México (UNITEC), este galardón forma parte del compromiso social universitario: impulsar el poder de la innovación y visibilizar el talento de líderes emprendedores que, con sus ideas, inspiran, transforman y generan soluciones reales a los grandes retos de la sociedad.

Desde su creación hace 11 años, el premio ha sido una plataforma que impulsa a jóvenes agentes de cambio, permitiendo que sus iniciativas escalen su impacto, consoliden sus modelos de negocio y accedan a nuevas oportunidades de crecimiento.

¿Quiénes pueden participar?

La convocatoria está abierta a estudiantes y recién egresados de cualquier universidad en México que estén desarrollando proyectos de alto impacto social con un componente tecnológico e innovador.

Categorías del Premio

Los proyectos pueden postularse en dos modalidades:

• Categoría Prototipo → Iniciativas que proponen una idea de negocio de un producto o servicio con componente innovador y tecnológico.
• Categoría Proyecto → Empresas o emprendedores con un proyecto empresarial que ya cuente con un prototipo funcional o comercial con componente innovador y tecnológico.

Beneficios para los ganadores

Los ganadores del Premio UNITEC reciben mucho más que un reconocimiento:

🌍 Mayor visibilidad: difusión en medios locales y nacionales para su iniciativa.
🤝 Vinculación y acompañamiento: acceso a expertos, aliados estratégicos y a una red de contactos.
🚀 Oportunidades de crecimiento: acceso a programa de fortalecimiento en emprendimiento social, liderazgo, gestión de proyectos y comunicación.

💰 Impulso para escalar: posibilidad de escalar su iniciativa con acceso a un capital semilla de $30,000 para la Categoría Prototipo y $100,000 para la Categoría Proyecto

¡Postula tu proyecto!

Este premio celebra la innovación con propósito y brinda herramientas tangibles para transformar ideas en realidades.

Si tú o tu equipo están trabajando en una idea con impacto social, esta es tu oportunidad para compartirla con el mundo y dar el siguiente paso en tu camino como innovador. Y si formas parte de una institución académica, ¡te invitamos a difundir esta convocatoria y ser parte activa de este movimiento de cambio!

📅 La convocatoria está abierta hasta el 12 de septiembre de 2025.

👉 Conoce la convocatoria y postúlate aquí

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Gracias a nuestra plataforma, el proceso se digitaliza por completo: las empresas pueden postular sus prácticas directamente en Charly.io, recibir certificados automáticos y acceder a reportes detallados que hacen más transparente y eficiente cada etapa. Un avance que no solo agiliza la gestión, sino que también refuerza el análisis de impacto y la trazabilidad de cada iniciativa presentada.

¿Qué son los Reconocimientos DERES?

Desde 2011, DERES reconoce cada año a las empresas que lideran con propósito. Más de 500 prácticas han sido distinguidas por su aporte a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en áreas clave como medio ambiente, innovación y transformación digital.

Este año, el proceso contará con dashboards en tiempo real y reportes descargables, lo que facilitará el trabajo del Comité Evaluador Honorario y permitirá una mirada más profunda sobre las iniciativas de cada empresa.

Postulá tu práctica sostenible

Las inscripciones ya están abiertas y cierran el 31 de agosto. Toda la gestión se hace a través de Charly.io, y durante agosto se organizarán talleres orientativos para acompañar a las empresas interesadas.

Si querés que tu organización sea reconocida por su compromiso con el desarrollo sostenible, este es el momento de sumarte.

 Sumate ingresando a: reconocimientosderes.charly.io/spar/programs
Porque transformar realidades empieza por mostrar lo que estamos haciendo bien. 

¿Tu organización gestiona convocatorias?

Charly.io es tu aliado para digitalizarlas con eficiencia, trazabilidad e impacto.
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En el dinámico ecosistema emprendedor de Latinoamérica, acceder a financiamiento es uno de los mayores desafíos y oportunidades. Los fondos concursables emergen como una herramienta fundamental para emprendedores e instituciones que buscan potenciar sus proyectos y programas.

Pero, ¿qué son exactamente y cómo tu organización puede aprovecharlos al máximo?

¿Qué son los fondos concursables y por qué son cruciales en Latam?

Los fondos concursables son recursos financieros otorgados por entidades públicas, privadas o multilaterales (como bancos de desarrollo) a través de un proceso de competencia. Los postulantes presentan sus proyectos, y aquellos que cumplen con criterios específicos de innovación, impacto social, viabilidad económica o potencial de crecimiento, son seleccionados.

En nuestra región, estos fondos son vitales porque:

• Impulsan la innovación: Permiten que ideas disruptivas obtengan el capital necesario para convertirse en realidad.
• Fomentan el desarrollo social: Muchos están dirigidos a resolver problemas sociales urgentes, alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU.
• Democratizan el acceso a capital: Abren la puerta a emprendedores y mipymes para su inclusión productiva.
• Fortalecen el ecosistema: Generan una red de apoyo y visibilidad para proyectos prometedores.

Claves para gestionar fondos concursables con exito

Para las instituciones que gestionan estos fondos, la eficiencia y transparencia son cruciales. Un experto te diría que la visibilidad de la convocatoria y una estrategia clara son esenciales. Considera lo siguiente:

1. Diseño Estratégico de Convocatorias: Las organizaciones enfrentan desafíos para gestionar y evaluar sus programas en un contexto cada vez más competitivo. El diseño debe ser claro y atractivo para captar a los mejores proyectos.
2. Eficiencia en la Gestión: La ineficiencia en la gestión de convocatorias y programas de innovación es una causa común de obstaculización del éxito. Optimizar los procesos para impulsar el crecimiento y la competitividad es fundamental.
3. Trazabilidad y Visibilidad: La falta de visibilidad sobre el progreso y los resultados de las convocatorias dificulta la toma de decisiones informadas. Es vital tener la capacidad de dar seguimiento financiero y a los resultados del financiamiento adjudicado.
4. Evaluación Robusta: La complejidad en el seguimiento y evaluación de los participantes y proyectos es un desafío. Un sistema de evaluación justo y objetivo es clave.
5. Centralización de la Información: Para medir la efectividad de los programas, es necesario unificar y centralizar la información. Esto permite un análisis más profundo y la generación de reportes en línea.

La gestión transparente y eficiente de los recursos públicos, junto con el aumento del alcance y número de beneficiarios, son pilares para cualquier programa de desarrollo productivo.

La Transformación Digital de Fondos Concursables con Charly.io

Gestionar programas de fondos concursables, especialmente aquellos con miles de postulaciones simultáneas, puede ser complejo y exigir una optimización de procesos. Aquí es donde la tecnología adecuada marca la diferencia.

Charly.io es la Plataforma #1 de América Latina para emprender e innovar. Hemos digitalizado más de 1.200 programas y gestionado más de 1.390 convocatorias, conectando a más de 300.000 emprendedores y evaluando más de 172.000 proyectos en la región.

Nuestra solución «todo en uno» es integral para la gestión eficiente, y está diseñada para:

• Acelerar la Digitalización: Digitaliza tus programas públicos de desarrollo productivo y canaliza recursos a la mipyme para su inclusión productiva.
• Gestión 360º: Permite gestionar y dar trazabilidad de inicio a fin a los programas, para las etapas de postulación, evaluación, adjudicación, seguimiento y análisis.
• Herramientas Avanzadas: Con herramientas avanzadas de análisis y automatización, ayuda a las organizaciones a maximizar su impacto y crecimiento en un entorno digitalizado.
• Reportería y Analítica: Genera reportes en línea para analizar la efectividad de los programas. Datos, analítica, reportes y Power BI son parte de nuestras herramientas de gestión.
• Soporte Dedicado: Contamos con un equipo que puede acompañarte y darte asistencia 24/7, ayudando a automatizar procesos de seguimiento de portafolio, control presupuestal y alistamiento legal y financiero de las empresas.

Charly.io cuenta con connotada experiencia y validación por parte de más de 90 instituciones de toda América Latina del sector Privado, Público (Agencias de Producción, Innovación, Promoción de Exportaciones e Inversión), Universidades y ONGs. Clientes como CORFO, StartUp Chile, PROCHILE, PROCOMER, INA, y Banca para el Desarrollo respaldan nuestra trayectoria.

¿Tu organización está lista para transformar la gestión de sus fondos concursables?

Si buscas una plataforma digital robusta y flexible para integrar de inicio a fin tus programas, lograr una gestión eficiente y transparente de los recursos públicos, y aumentar el alcance y número de beneficiarios, Charly.io es tu aliado estratégico.

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